Тендер на аудит фінансової звітності за проєктом

Замовник

Повна назва: ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ГО “ЛЗІ”)

Код за ЄДРПОУ: 25880404

Адреса: Юридична адреса: вул. Г. Сковороди, 2, м. Київ, Україна, 04070 Поштова адреса: вул. Воздвиженська, 45-47-49, оф. 404, м. Київ, Україна, 04071

Email: info@parliament.org.ua

Підстава для проведення тендеру: Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 26.12.2023 р. № 1-26/12/23, протокол Тендерного комітету ЛЗІ від 26.12.2023 р. № 1-26/12/23.

Інформація про предмет закупівлі та вимоги до нього

Найменування: Аудит фінансової звітності за проєктом.

Обсяг надання послуг: Аудиторський звіт згідно технічного завдання.

Місце і строк (поставки, виконання робіт або надання послуг): Україна, не пізніше 06 квітня 2024 р. – 27 травня 2024 р., починаючи з дати підписання договору на надання послуг.

Проєкт, в рамках реалізації якого здійснюється закупівля: “Лабораторія законодавчих ініціатив 2021 – 2023”, що фінансується Шведським агентством з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida).

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до кваліфікації та досвіду: Надавач/ка послуг повинен/на:

• Аудиторська фірма (аудитор) повинна бути внесена в Реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги.
• Аудиторська фірма повинна мати мінімум трьох сертифікованих аудиторів у своєму складi, які включені до розділу “Аудитори” національного Реєстру аудиторських фірм та аудиторів.
• Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку, повинен мати свідоцтво аудитора та не менше п’яти років досвіду аудиту фінансової звітності інституцій громадянського суспільства.
• Підтверджений досвід аудиторської фірми співпраці з організаціями неприбуткового сектору на українському ринку до моменту підписання договору з ЛЗІ повинен становити не менше п’яти років.
• Аудитор повинен поділяти цінності ЛЗІ, зокрема з питань: антикорупційного законодавства, екологічної та недискримінаційної політики (викладені у проєкті договору про надання послуг, що додається до оголошення про проведення тендеру).
• Аудитор повинен бути повністю неупередженим та незалежним від усіх аспектів управління або фінансових інтересів в ЛЗІ. Протягом періоду, на який поширюється аудит, а також під час проведення аудиту, Аудитор не повинен працювати, виконувати функції керівника або мати будь-які фінансові, сімейні чи тісні ділові відносини або будь-яке інше відношення чи спільний інтерес з будь-яким/ою іншим/ою працівником/цею в управлінні ЛЗІ. У цьому аспекті ЛЗІ просить аудитора розкрити будь-які відносини, які могли б поставити під загрозу його/її незалежність.

Вимоги щодо цінностей: Надавач/ка послуг повинен/на поділяти цінності ГО «ЛЗІ» (що відображається  у договорі про надання послуг):

• дотримуватися вимог, спрямованих на досягнення, врахування та забезпечення реалізації екологічного компоненту під час надання послуг;
• дотримуватися принципів та вимог національного законодавства у сфері забезпечення рівності та протидії дискримінації у всіх її проявах;
• висловлювати беззаперечну нетерпимість до будь-яких проявів корупції чи хабарництва;
• гарантувати, що він/вона не здійснюватиме жодної співпраці з юридичними та фізичними особами, зареєстрованими на тимчасово окупованих територіях Автономної Республіки Крим, м. Севастополя,  окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей або такими, що здійснюють свою діяльність на вказаних територіях, або особами, які проживають на тимчасово окупованих територіях.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• не проведення ліквідації учасника/ці тендеру – юридичної особи та відсутність рішення суду про визнання учасника закупівлі – юридичної особи, приватного підприємця банкрутом;
• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер на офіційному сайті, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;
• відсутність судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості з учасника/ці.

Документи, що необхідно подати з пропозицією:

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно додатку до цього Оголошення);
• для юридичних осіб: копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вказаної вище довіреності;
• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;
• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);
• документ, що підтверджує повноваження особи на здійснення дій від імені учасника закупівлі (у разі необхідності);
• документи, матеріали або їх копії, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника (за наявності);
• інші документи, які учасник тендеру вважає за необхідне подати.

У разі участі у тендері декількох юридичних осіб, фізичних осіб або декількох суб’єктів підприємницької діяльності, які виступають на боці одного/ієї учасника/ці закупівлі, до заявки на участь у тендері додається угода про співпрацю або меморандум, укладені на термін не менше терміну дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасника(ця)ми якого є зазначені особи. У такому разі наведені вище документи і відомості подаються щодо кожної юридичної особи та/або ФОП, що виступають на стороні одного/ієї учасника/ці закупівлі.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції: Українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською або англійською мовою. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг постачальників:

Безготівковий розрахунок. Оплата згідно умов договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання: На електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Тендер аудит проекту”), до 18 год. 00 хв. 02.01.2024 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення: До 18 год. 00 хв. 30.12.2023 р.

Місце, дата і час розкриття поданих пропозицій та засідання Тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій: Опрацювання поданих пропозицій – в електронному вигляді 03.01.2024 р. Засідання Тендерного комітету – не пізніше 05.01.2024 р.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Генеральний менеджер

Email: tender@parliament.org.ua