Служба етичного
контролю

У Лабораторії законодавчих ініціатив діє Служба етичного контролю для отримання інформації про шахрайські, корупційні та інші правопорушення, що завдають шкоди інтересам організації та партнерам. Служба етичного контролю – це:
система (програмне забезпечення) для швидкого реагування
на заяви анонімних викривачів, а також для документування
внутрішніх перевірок і розслідувань;
система збору та обробки інформації про ознаки
вчинення порушень вимог організації та корупційних
правопорушень;
сучасні канали для анонімного та зворотного зв’язку
з викривачами неналежної поведінки.

Про що можна
повідомити

Порушення в закупівлях організації
1
Розкрадання або неналежного використання майна організації
2
 
Розголошення інсайдерської інформації та інформації, що становить комерційну таємницю
3
 
Порушення вимог внутрішніх нормативних документів організації і / або чинного законодавства
4
Зловживання довірою донорів та суспільною довірою
5
Співпрацю з радикальними угрупуваннями, учасниками санкційних списків, фінансування тероризму
6
Фінансування політичних партій
7
 
Організовану злочинність та відмивання коштів
8
Використання дитячої праці або роботи під примусом
9
 
Неналежну поведінку слухача чи випускника УШПС або учасників інших проєктів
10
 
Невиконання (несумлінне виконання) посадових обов’язків з боку керівників, перевищення повноважень, порушення керівниками прав підлеглих працівників
11
Порушення в закупівлях організації
1
Розкрадання або неналежного використання майна організації
2
Розголошення інсайдерської інформації та інформації, що становить комерційну таємницю
3
Порушення вимог внутрішніх нормативних документів організації і / або чинного законодавства
4
Зловживання довірою донорів та суспільною довірою
5
Співпрацю з радикальними угрупуваннями, учасниками санкційних списків, фінансування тероризму
6
Фінансування політичних партій
7
Організовану злочинність та відмивання коштів
8
Використання дитячої праці або роботи під примусом
9
Неналежну поведінку слухача чи випускника УШПС або учасників інших проєктів
10
Невиконання (несумлінне виконання) посадових обов’язків з боку керівників, перевищення повноважень, порушення керівниками прав підлеглих працівників
11

Як повідомити
про правопорушення?

Повідомити про
порушення можна
анонімно:
Хто може повідомити?
Будь-яка фізична особа або представник юридичної
особи може повідомити про порушення в
Лабораторії, а також в її афілійованих і залежних
структурах чи проектах.
Безпечно і конфіденційно через портал,
просто натиснувши на кнопку нижче:
1
Надіславши листа на електронну адресу
2
2

Служба етичного
контролю не реєструє

Звернення в межах дії Закону України “Про звернення
громадян”
Скарги на третіх осіб, які не є діловими партнерами
організації
Погрози на адресу інших осіб
Скарги на побутові проблеми чи інші питання, які знаходяться
за межами компетенції Лабораторії та її співробітників
Скарги клієнтів щодо продукції чи обслуговування, звернення
в межах дії Закону України “Про захист прав споживачів”

Що відбувається після
реєстрації Вашого
повідомлення?

Первинний аналіз
Ваше повідомлення переходить до ЛЗІ для аналізу та подальшого направлення відповідальним особам для вирішення проблеми. У разі недостатності інформації розгляд питання може бути призупинено до отримання від вас додаткових відомостей через інструменти комунікації Служби.
Зворотній зв’язок
За кожне повідомлення призначаються відповідальний та команда осіб, які розслідують інцидент і повинні вирішити Вашу проблему. Протягом 30 днів від дати реєстрації повідомлення команда повідомляє статус, запитує та отримує додаткову інформацію, сповіщає про результати розслідування та заходи з реагування.
Внесення змін
Через веб-центр зворотного зв’язку Ви можете анонімно спілкуватися з командою відповідальних осіб, ділитися додатковими файлами в разі необхідності. У налаштуваннях вебцентру можна змінити реквізити свого доступу, додати чи змінити контактні дані.
Оцінка
По закінченню розгляду Вашого повідомлення, Ви можете оцінити та надати коментарі щодо роботи відповідальних осіб і заходів з реагування через вебцентр анонімного зворотного зв’язку.

Принципи роботи Служби
етичного контролю

1
Реєстрація
Лабораторія законодавчих ініціатив не здійснює реєстрацію повідомлень. Для повної конфіденційності та анонімності це робить незалежна третя сторона.
2
Звернення
Реєстрації повідомлень підлягають всі 100% звернень за умови, що вони містять необхідний мінімум інформації для подальших кроків.
3
Перевірка інформації
Перевірка отриманої інформації проводиться щодо кожного отриманого повідомлення. Отримана інформація розглядається особами, які не є учасниками цього процесу.
4
Прийняття заходів
Якщо отримана інформація підтвердиться, матеріали будуть направлені найвищому керівництву організації для прийняття невідкладних заходів.
5
Результат і анонімність
Вживання дій залежить від характеру та тяжкості порушення. Викривач може не дізнатись про існування розслідування або його результати.
62
%