Операційний/-а менеджер/-ка

Основні обов’язки

• підготовка інформаційних та презентаційних матеріалів про діяльність проєкту для зацікавлених сторін, зокрема, народних депутатів України;
• підготовка проєктів (drafts) документів для підтримки реалізації проєкту (плани робіт, описові та фінансові звіти, протоколи проведених заходів тощо) українською та англійською мовами;
• написання офіційних листів українською та англійською мовами;
• створення та ведення графіку/плану робіт та завдань для команди (тиждень, місяць);
• відслідковування термінів виконання завдань командою;
• забезпечення повного циклу процесу організації заходів (підготовка запрошень, дзвінки учасникам, оформлення реєстраційних форм, складання списку зареєстрованих/запрошених учасників, розсилка учасникам інформації та додаткових документів про заходи);
• забезпечення матеріально-технічного процесу організації заходів (спілкування з субпідрядниками: перекладачі, послуги обладнання, транспортування тощо).

Досвід та знання:

• вища освіта (бажано, але не виключно у наступних сферах: політологія, державне управління, міжнародні відносини, менеджмент), диплом бакалавра або магістра;
• досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної підтримки буде перевагою;
• знання та розуміння процесів проєктного менеджменту;
• відмінне володіння українською та рівень володіння англійською мовою не нижче Upper Intermediate;
• досвід співпраці з Верховною Радою України буде перевагою.

Навички та компетенції:

• відмінні письмові та усні комунікативні та презентаційні навички;
• навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
• увага до деталей та сильні організаційні навички;
• уміння працювати в умовах стресу та обмеженого часу, ефективно розподіляти робоче навантаження;
• уміння працювати в невеликій динамічній команді;
• міжособистісні навички та вміння вести переговори.

Ми пропонуємо:

• суспільно-корисну роботу;
• спілкування з цікавими людьми, доступ до закритих освітніх заходів;
• можливості підвищення кваліфікації та додаткового навчання;
• перспективу професійного росту;
• конкурентну заробітну плату;
• офіс на Подолі;
• гнучкий робочий графік;
• дружній колектив.